Datenschutzerklärung

Verantwortlicher:
Fa.: Dr. Georg Friedrich Henning, Chemische Fabrik Walldorf GmbH
Straße Nr.: Robert-Bosch-Strasse 62
PLZ, Ort, Land: 69190 Walldorf
Handelsregister/Nr.: HRB 351071
Geschäftsführer: Iris Denecke, Swen Denecke
Telefonnummer: +49 06227 1278
E-Mailadresse: info@henning-walldorf.com

1. Datenverarbeitung

1.1. Wir möchten Sie hiermit über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website, Funktionen und Inhalte aufklären und informieren. Diese Informationen gelten ungeachtet von den verwendeten Plattformen und Geräten oder Systemen auf denen die Website ausgeführt wird.

1.2. Zu den im Rahmen dieser Website verarbeiteten personenbezogenen Daten zählen Bestandsdaten (z.B., Namen und Adressen von Kunden), ggf. Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Sachbearbeitern, ggf. Zahlungsinformationen), Nutzungsdaten (z.B. die besuchten Webseiten) und Inhaltsdaten (z.B., Eingaben im Kontaktformular).

1.3. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Die Daten unserer Nutzer werden nur aufgrund einer gesetzlichen Erlaubnis verarbeitet. Die hierfür einschlägigen Rechtsgrundlagen finden Sie unter Punkt 3 „Rechtsgrundlagen“ in dieser Erklärung.

2. Begriffsbestimmungen

Zur Bestimmung der im Rahmen dieser Erklärung verwendeten Begrifflichkeiten verweisen wir auf die Definitionen des Art. 4 der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). „Nutzer“ im Sinne dieser Erklärung ist jede Person, die von der Datenverarbeitung betroffen ist. Dieser ist Begriff ist geschlechtsneutral zu verstehen.

3. Rechtsgrundlagen

Die der Datenerhebung und Verarbeitung zugrundliegenden Rechtsgrundlagen sind nach der Datenschutzgrundverordnung die Einwilligungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. a. und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung vertraglicher Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlichen Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung berechtigten Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.

4. Technische und organisatorische Maßnahmen

4.1. Zur Gewährleistung des sicheren Umgangs mit personenbezogenen Daten entsprechen unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen dem Stand der Technik. Dies dient insbesondere der Umsetzung der geltenden Datenschutzvorschriften und zur Prävention von Verlust, Manipulation, Zerstörung oder dem unberechtigten Zugriff von Dritten.

4.2. Diese Seite nutzt daher aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die TLS Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, grundsätzlich nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Weitergabe an Dritte

5.1. Wir geben Daten nur bei Vorliegend einer gesetzlichen Ermächtigung an Dritte weiter. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn die Weitergabe zu Erfüllung des Vertragszwecks erforderlich ist (Art. 6. Abs. 1 lit b DSGVO). Im Regelfall erfolgt hier eine vorherige Abstimmung mit dem Nutzer.

5.2. Werden Dritte zur Leistungserbringung mit einbezogen, werden Maßnahmen in rechtlicher, technischer und organisatorischer Hinsicht getroffen, um den gesetzlich vorgegebenen Schutz der personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

5.3. Werden im Rahmen der Nutzung der Webseiten Inhalte oder Werkzeuge von anderweitigen Unternehmen (nachfolgend: „Drittanbieter“) verwendet und sich deren Sitz in einem anderen Land befindet (nachfolgend: „Drittland“), ist davon auszugehen, dass die Datenverarbeitung in diesem Drittland stattfindet. Drittländer sind dabei solche, in denen die DSGVO keine unmittelbare Wirkung entfaltet. Dies sind insbesondere Länder außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraumes. In solchen Fällen erfolgt eine Übermittlung nur dann, wenn ein ausreichendes Schutzniveau durch das Drittland gewährleistet ist oder eine Einwilligung durch den Nutzer erteilt wurde.

6. Erbringung vertraglicher Leistungen

Die Verarbeitung und Speicherung der Kundendaten, insbesondere Namen und Adressen sowie Kontaktdaten, Vertragsdaten, Daten zu vertraglichen Leistungen, Namen von Kontaktpersonen und Zahlungsinformationen erfolgen zur Erfüllung vertraglich vereinbarten Leistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO.

7. Kontaktaufnahme

7.1. Bei einer Kontaktaufnahme des Nutzers per E-Mail oder Kontaktformular werden die so übermittelten Daten zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Ggf. findet hier eine Kontaktaufnahme mit dem anfragenden Nutzer statt, um eine zweck- und sachgerechte Bearbeitung der Anfrage zu gewährleisten. Dies geschieht insbesondere dann, wenn zur Bearbeitung der Anfrage noch weitere Informationen benötigt werden.

7.2. Die Angaben der Nutzer können in unserem internen Dateimanagementsystem gespeichert werden.

8. Bewerbungen

Sämtliche übersandten Dokumente und Daten im Zusammenhang mit einer Bewerbung werden sofort nach Eingang umgehend gelöscht. Die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens ist nicht vorgesehen.

9. Zugriffsdaten und Logfiles

9.1. Über jeden Zugriff auf unseren Server werden im Rahmen unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Daten über den entsprechenden Zugriff im Rahmen sogenannter Serverlogfiles gespeichert. Dabei handelt es sich insbesondere um den Namen der aufgerufenen Seiten, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, die übertragene Datenmenge, den Browsertyp mit Versionsangaben, das Betriebssystem des zugreifenden Rechners, Referrer URL, die IP-Adresse und den anfragenden Provider. Die IP-Adresse wird dabei in einer anonymisierten Form gespeichert. Dies erfolgt durch die Ersetzung des letzten Ziffernblocks der IP-Adresse durch „0“.

9.2. Diese Informationen erheben wir aus Sicherheitsgründen, insbesondere zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen für die Dauer von maximal 14 Tagen. Danach werden diese gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

9.3. Wir setzen in diesem Zusammenhang das Webanalyse-Tool „Webalizer 2“ ein. Dies dient zur statistischen Auswertung der Zugriffe durch die Nutzer der Website. Das Tool erstellt dabei Statistiken auf Grundlage der erfassten Logfiles. Die Statistiken geben dabei bspw. die Anzahl der Aufrufe der Website und auch die Anzahl der Klicks. Personenbezogene Daten werden hierbei nicht erfasst. Eine Weitergabe an Dritte findet ebenfalls nicht statt. Rechtsgrundlage ist hierfür Art. 6 Abs. 1 lit. f DGVO. Unser Interesse liegt in der statistischen Erfassung der Nutzung unseres Angebotes und dem damit verbundenen Interesse an der stetigen Optimierung unserer Website.

10. Allgemeine zur Verwendung von Cookies und Reichweitenmessung

10.1. Unsere Webseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

10.2. Wir verwenden dabei sogenannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Ein Session-Cookie erzeugt eine zufällige, eindeutige Identifikationsnummer (sogenannte Session-ID), die auf dem Rechner des Nutzers abgelegt wird und Informationen zu dem jeweiligen Aufruf der Webseiten enthält. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern.

10.3. Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, können diese in den jeweiligen Browsereinstellungen deaktivieren und löschen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

10.4. Zudem möchten wir Sie darauf hinweisen, dass diese Webseiten Cookies zur pseudonymen Reichweitenmessung eingesetzt werden. Dem Einsatz von Cookies zur Reichweitenmessung kann unter den nachfolgenden Links widersprochen werden

http://optout.networkadvertising.org/,
http://www.aboutads.info/choices oder
http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/

11. Rechte der Nutzer

11.1. Als Nutzer haben Sie das Recht gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können die Nutzer Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber die Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherda er, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

11.2. Zudem haben die Nutzer gemäß Art. 16 DSGVO das Recht und die Möglichkeit, dass unrichtige personenbezogene Daten berichtigt und/oder unvollständige Datensätze ergänzt und vervollständigt werden

11.3. Die Nutzer können die Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen (Art. 17 DSGVO), es sei denn die Verarbeitung ist zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, rechtlich vorgeschrieben, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

11.4. Gemäß Art. 18 DSGVO können die Nutzer die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Dies kann dann verlangt werden, wenn der Nutzer die Unrichtigkeit der Daten geltend macht oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, der Nutzer jedoch nicht die Löschung verlangt und wir diese Daten nicht mehr benötigen, der Nutzer aber die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs benötigt oder gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegt.

11.5. Art. 20 DSGVO gewährt dem Nutzer das Recht personenbezogene Daten, die der Nutzer uns bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Recht auf Datenportabilität).

11.6. Die vom Nutzer erteilten Einwilligungen können jederzeit und ohne Angabe von Gründen gegenüber uns telefonisch, schriftlich und/oder per E-Mail für die Zukunft widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

11.7. Wir weisen die Nutzer im Übrigen auf das Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG ausdrücklich hin. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart. Telefon: 07 11/61 55 41 – 0, Telefax: 0711/61 55 41 - 15, E-Mail: poststelle@lfd.bwl.de

12. Löschen von Daten

12.1. Nach Zweckerreichung werden die gespeicherten Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

12.2. Sofern die Daten der Nutzer für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlichenfalls nicht gelöscht werden, findet eine Einschränkung der Verarbeitung, beispielsweise durch Sperrung der Daten statt. Die Daten werden dann für andere Zwecke nicht verarbeitet. Das betrifft beispielsweise Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder ggf. für Daten aus einem Bewerbungsverfahren.

12.3. Bei den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen handelt es sich um 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, Für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).

13. Widerspruchsrecht

Nutzer können Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft jederzeit und ohne Angaben von Gründen uns gegenüber widersprechen. Der Widerspruch ist an keine bestimmte Form gebunden.

14. Änderungen der Datenschutzerklärung

14.1. Eine Änderung der Datenschutzerklärung behalten wir uns vor. Dies geschieht insbesondere, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit entsprechender Einwilligung.

14.2. Die Nutzer werden gebeten sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.

Stand: Januar 2019